|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: TASCO ERP > Sale & Billing Management > Entry > จ่ายสินค้า (GDN) |
การตัดจ่ายสินค้าจากระบบมี 2 รูปแบบ
1.ตัดสต็อกสินค้าโดยผ่านคลังสินค้า กรณีนี้ฝ่ายคลังจะเป็นคนบันทึกจ่ายสินค้าเอง โดยเมื่อบันทึกแล้วจะมีผลกับสต็อคสินค้า และทางฝ่ายขายหรือบัญชีสามารถดึงเอกสารจ่ายสินค้าไปทำตั้งหนี้หรือเปิดบิลขายสดได้ ทางคลังจะจัดเก็บสำเนาใบจ่ายสินค้าไว้ 1 ชุด
2.ตัดสต็อกสินค้าโดยการให้สิทธิ์ฝ่ายขายสามารถเปิดบิลตัดสต๊อกสินค้าเองได้โดยการบันทึกเอกสารตั้งหนี้ลูกหนี้(มีผลต่อสต๊อก)หรือบันทึกขายสด
ซึ่งทั้ง 2 วิธีจะขึ้นอยู่กับการใช้งานของลูกค้าในแต่ละบริษัทแตกต่างกัน
1.ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารจ่ายสินค้า โดยเข้าเมนู Sale & Billing Management >>Entry >>จ่ายสินค้าดังรูป
2.จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสารที่มีอยู่ เรียกว่าหน้า Listing และจะมีเมนูต่างๆอยู่ด้านบนของ Listing ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารจ่ายสินค้าใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New”ทางด้านมุมบนซ้ายของหน้าจอ Listing ดังรูป
หน้าจอการบันทึกจ่ายสินค้ามีรายละเอียดดังนี้
ตำแหน่ง |
หัวข้อ |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
1 |
ลูกค้า |
ค้นหาชื่อลูกค้า |
2 |
Option การอ้างอิงเอกสาร |
โดยสารมารถเลือกได้ว่าจะอ้างเอกสารใบขอจ่ายสินค้าหรือเอกสารตั้งหนี้ลูกหนี้เพื่อใช้ในการจ่ายสินค้า แต่ละกรณีขึ้นอยู่กับลักษณะงานของลูกค้าซึ่งจะใช้แบบเดียวกันทั้งระบบ |
3 |
รายละเอียดสินค้า |
ตรวจสอบจำนวน หากไม่ตรงตามใบสั่งขาย ให้แก้ไขตามยอดที่จ่ายได้จริง |
4 |
วันที่ และเลขที่เอกสาร |
ระบุวันที่ และรันเลขที่เอกสาร |
เมื่อบันทึกข้อมูล และตรวจสอบเรียบร้อย กด Save และสั่งพิมพ์ฟอร์มจ่ายสินค้า |
||