จ่ายสินค้า (GDN)

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  TASCO ERP > Sale & Billing Management > Entry >

จ่ายสินค้า (GDN)

จ่ายสินค้า

การตัดจ่ายสินค้าจากระบบมี 2 รูปแบบ

1.ตัดสต็อกสินค้าโดยผ่านคลังสินค้า กรณีนี้ฝ่ายคลังจะเป็นคนบันทึกจ่ายสินค้าเอง โดยเมื่อบันทึกแล้วจะมีผลกับสต็อคสินค้า และทางฝ่ายขายหรือบัญชีสามารถดึงเอกสารจ่ายสินค้าไปทำตั้งหนี้หรือเปิดบิลขายสดได้ ทางคลังจะจัดเก็บสำเนาใบจ่ายสินค้าไว้ 1 ชุด

2.ตัดสต็อกสินค้าโดยการให้สิทธิ์ฝ่ายขายสามารถเปิดบิลตัดสต๊อกสินค้าเองได้โดยการบันทึกเอกสารตั้งหนี้ลูกหนี้(มีผลต่อสต๊อก)หรือบันทึกขายสด

ซึ่งทั้ง 2 วิธีจะขึ้นอยู่กับการใช้งานของลูกค้าในแต่ละบริษัทแตกต่างกัน

 

ขั้นตอนการบันทึกเอกสารจ่ายสินค้า

1.ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารจ่ายสินค้า โดยเข้าเมนู Sale & Billing Management >>Entry >>จ่ายสินค้าดังรูป

 

sbm_entry04_0001_zoom80

 

2.จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสารที่มีอยู่ เรียกว่าหน้า Listing และจะมีเมนูต่างๆอยู่ด้านบนของ Listing ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารจ่ายสินค้าใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New”ทางด้านมุมบนซ้ายของหน้าจอ Listing ดังรูป

 

sbm_entry04_0002_zoom50

 

sbm_entry04_0003_zoom50

 

หน้าจอการบันทึกจ่ายสินค้ามีรายละเอียดดังนี้

ตำแหน่ง

หัวข้อ

คำอธิบาย

1

ลูกค้า

ค้นหาชื่อลูกค้า

2

Option การอ้างอิงเอกสาร

โดยสารมารถเลือกได้ว่าจะอ้างเอกสารใบขอจ่ายสินค้าหรือเอกสารตั้งหนี้ลูกหนี้เพื่อใช้ในการจ่ายสินค้า  แต่ละกรณีขึ้นอยู่กับลักษณะงานของลูกค้าซึ่งจะใช้แบบเดียวกันทั้งระบบ

3

รายละเอียดสินค้า

ตรวจสอบจำนวน หากไม่ตรงตามใบสั่งขาย ให้แก้ไขตามยอดที่จ่ายได้จริง

4

วันที่ และเลขที่เอกสาร

ระบุวันที่ และรันเลขที่เอกสาร

เมื่อบันทึกข้อมูล และตรวจสอบเรียบร้อย กด Save และสั่งพิมพ์ฟอร์มจ่ายสินค้า