ขอซื้อ (Purchase Requisition)
คือ การระบุส่วนของสินค้าหรือบริการที่ต้องการจะซื้อ เช่น สินค้าในสต๊อกกำลังจะหมด จึงต้องมีการสั่งเพิ่ม เมื่อตรวจสอบแล้วว่ามีไม่พอในการจำหน่ายหรือผลิตสินค้า จึงต้องมีการคีย์ขอซื้อ เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อทำการสั่งซื้อสินค้าให้
ขั้นตอนการบันทึกเอกสารขอซื้อ
1.ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารขอซื้อ โดยเข้าเมนู Purchasing Management >> Entry >>ขอซื้อ (PR) ดังรูป
2.จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสารที่มีอยู่ เรียกว่าหน้า Listing และจะมีเมนูต่างๆอยู่ด้านบนของ Listing ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารขอซื้อใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New”ทางด้านมุมบนซ้ายของหน้าจอ Listing ดังรูป
3.Header คือ การบันทึกรายละเอียดข้อมูลเอกสารขอซื้อ เช่น ประเภทเอกสาร เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร เป็นต้นผู้ใช้ควรระบุข้อมูลต่างในหน้าบันทึกให้ครบถ้วน
4.Detail คือ ผู้ใช้สามารถเลือกรหัสสินค้า มาบันทึกข้อมูลและระบุจำนวนที่ต้องการขอซื้อตามรายการสินค้า
5.Footer คือ ส่วนของการแสดงยอดรวมของเอกสารขอซื้อทั้งหมด
6.หลังจากผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม “Save” ทางด้านมุมซ้ายบนของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลเอกสารขอซื้อสินค้า