ซื้อเงินสด (Purchase Cash)
คือ การบันทึกรายการซื้อเงินสด เนื่องจากเกิดการชำระเงินเรียบร้อยแล้วหรือกรณีที่ซื้อสินค้าหรือบริการที่มีการจ่ายชำระ ณ ตอนนั้นเลย
ขั้นตอนการบันทึกเอกสารซื้อสด
1.ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารซื้อเงินสด โดยเข้าเมนู Purchase Management >> ซื้อเงินสดดังรูป
2.จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสารที่มีอยู่ เรียกว่าหน้า Listing และจะมีเมนูต่างๆอยู่ด้านบนของ Listing ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารซื้อเงินสดใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New” ทางด้านมุมบนซ้ายของหน้าจอ Listing ดังรูป
3.Header คือ การบันทึกรายละเอียดข้อมูลเอกสารซื้อเงินสด เช่น รหัสเจ้าหนี้ เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร เป็นต้น ผู้ใช้ควรระบุข้อมูลต่างในหน้าบันทึกให้ครบถ้วน ซึ่งสามารถอ้างอิงเอกสารสั่งซื้อ หรือเอกสารรับสินค้ามาทำการตั้งหนี้ได้เช่นกัน ดังรูป
4.Detail คือ ผู้ใช้สามารถเลือกรหัสสินค้าหรือรหัสค่าใช้จ่าย มาบันทึกข้อมูลและระบุจำนวนเงิน ตามรายการสินค้าหรือค่าใช้จ่ายลงไป
5.Footer คือส่วนของการคำนวณยอดรวมของเอกสารซื้อเงินสด โดยในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการคำนวณกลุ่มภาษีได้