ขอจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Payment Requisition)
คือการบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆ ก่อนจะอ้างอิงไปบันทึกเอกสารเพื่อจ่ายเงินสดย่อย หากมีการแยกค่าใช้จ่ายตามหน่วยงาน สามารถให้แต่ละหน่วยบันทึกรายงานค่าใช้จ่ายที่ขอจ่ายเงินสดย่อย เพื่อให้ทางฝ่ายการเงินหรือบัญชีอ้างอิงไปบันทึกจ่ายเงินสดย่อยได้เช่นกัน
Header
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
เลขที่เอกสาร |
ระบุเลขที่เอกสารโดยการรันนิ่ง |
วันที่เอกสาร |
ระบุวันที่ขอจ่ายเงินสดย่อย |
รหัสวงเงินสดย่อย |
เลือกวงเงินที่จ่ายเงินสดย่อย |
พนักงาน |
ระบุชื่อพนักงานที่ขอจ่ายเงินสดย่อย |
หน่วยงาน / โครงการ |
ถ้าค่าใช้จ่ายเป็นของ หน่วยงาน หรือโครงการเดียวกันทั้งเอกสารให้ระบุด้านบนได้เลย หากค่าใช้จ่ายต่างๆ แยกหน่วยงานโครงการให้ระบุที่ detail เพื่อแยกหน่วยงาน/โครงการตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น |
กลุ่มภาษี |
โปรแกรมจะขึ้นอัตราภาษี 7% ขึ้นมาให้ ไม่ต้องเปลี่ยนแปลง |
Tab Detail
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
รหัสค่าใช้จ่าย |
ให้เลือกรหัสค่าใช้จ่ายตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น |
หน่วยงาน/โครงการ |
ให้ระบุหน่วยงาน/โครงการให้แต่ละค่าใช้จ่ายว่าเป็นของหน่วยงาน/โครงการใด |
จำนวนเงิน |
ระบุจำนวนเงินที่จ่าย หากเอกสารมีภาษี ให้ระบุยอดรวมภาษีแล้ว |
Check box ติ๊กภาษี |
กรณีค่าใช้จ่ายใดมีภาษีให้ติ๊กถูกที่รายการนั้น ๆ โปรแกรมจะแสดงยอดฐานภาษี และเงินภาษีมาให้ |
Footer โปรแกรมจะแสดงยอดรวมเงินรวมก่อนภาษี, ฐานภาษี และรวมทั้งสิ้นมาให้