จ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Payment)
คือ เป็นการนำค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จ่ายโดยใช้วงเงินสดย่อยจ่าย มาบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน หรือในวันที่มีการจ่ายเงินสดย่อยไป
Header
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
เลขที่เอกสาร |
ระบุเลขที่เอกสารโดยการรันนิ่ง |
วันที่เอกสาร |
ระบุวันที่รับเงินสดย่อย |
รหัสวงเงินสดย่อย |
เลือกวงเงินที่จ่ายเงินสดย่อย |
ขอจ่ายเงินสดย่อย |
หากมีการบันทึกขอจ่ายเงินสดย่อยมาก่อน ให้เลือกเอกสารขอจ่าย หากไม่มีสามารถเว้นว่างไว้ เพื่อคีย์ค่าใช้จ่ายจากหน้าจ่ายเงินสดย่อยได้เลย |
จ่ายให้ |
ระบุจ่ายเงินสดย่อยให้ใคร |
หน่วยงาน / โครงการ |
ถ้าค่าใช้จ่ายเป็นของ หน่วยงาน หรือโครงการเดียวกันทั้งเอกสารให้ระบุด้านบนได้เลย หากค่าใช้จ่ายต่างๆ แยกหน่วยงานโครงการให้ระบุที่ detail เพื่อแยกหน่วยงาน/โครงการตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น |
กลุ่มภาษี |
โปรแกรมจะขึ้นอัตราภาษี 7% ขึ้นมาให้ ไม่ต้องเปลี่ยนแปลง |
Tab Detail
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
รหัสค่าใช้จ่าย |
ให้เลือกรหัสค่าใช้จ่ายตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น |
หน่วยงาน/โครงการ |
ให้ระบุหน่วยงาน/โครงการให้แต่ละค่าใช้จ่ายว่าเป็นของหน่วยงาน/โครงการใด |
จำนวนเงิน |
ระบุจำนวนเงินที่จ่าย หากเอกสารมีภาษี ให้ระบุยอดรวมภาษีแล้ว |
Check box ติ๊กภาษี |
กรณีค่าใช้จ่ายใดมีภาษีให้ติ๊กถูกที่รายการนั้น ๆ โปรแกรมจะแสดงยอดฐานภาษี และเงินภาษีมาให้ |
Footer โปรแกรมจะแสดงยอดรวมเงินรวมก่อนภาษี, ฐานภาษี และรวมทั้งสิ้นมาให้
Tab vat เป็นการบันทึกรายการตามเอกสารที่มีภาษี
Tab GL โปรแกรมจะทำการ post บัญชีตามที่ผูกผังบัญชีไว้
