• ฟอร์มประกอบด้วย 2 ส่วน คือ

o ส่วนของข้อมูล ซึ่งจะเป็นส่วนที่อยู่ในโปรแกรม ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้ หากจะต้องใช้ต้องแจ้งทีมงานพัฒนาเท่านั้น และต้องรอการปรับปรุงจากทีมงานพัฒนาก่อน จึงจะนำไปใช้งานได้

o ส่วนของฟอร์ม ซึ่งจะเป็นส่วนที่ผู้ใช้สามารถปรับปรุง แก้ไข เปลี่ยนแปลงได้ โดยต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขของการใช้งานตามคู่มือเพิ่มเติม ซึ่ง Design Form ในขณะนี้คือส่วนนี้นั่นเอง

• Design Form นี้ จะไม่รวมถึงการแก้ไขรายงาน

• กรณีสร้างฟอร์มที่แตกต่างจากเดิมไป ให้บันทึกเป็นฟอร์มใหม่ และปรับปรุงให้เรียบร้อยก่อนจะประกาศใช้เป็นการภายใน เพราะฟอร์มเมื่อบันทึกผู้ใช้จะเห็นโดยทันทีที่บันทึกเข้าไป ดังนั้นแนะนำให้ระบุคำอธิบายไว้ว่าเป็นฟอร์มระหว่างการปรับปรุง เป็นต้น

▪ Data Source

เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลที่จะมาแสดง

▪ Tools Bar

สำหรับการกำหนดคุณสมบัติพื้นฐานทั่วไปให้กับ Control ที่วางในฟอร์ม เช่นฟอนต์ วางตำแหน่งจัด ชิดซ้ายขวา เป็นต้น

▪ Control

เป็นส่วนของการใช้แสดงข้อมูลในฟอร์ม เช่นข้อความ โลโก้ กรอบ เส้น เป็นต้น

▪ Properties

เป็นคุณสมบัติของ Control โดยแต่ละชนิดก็มีคุณสมบัติต่างกันออกไป แต่แยกได้ประมาณ 5 กลุ่มดังนี้

o Appearance:

ฟอนต์, สี, ขนาด, กรอบ, ชิดซ้ายขวา เป็นต้น

o Behavior:

การซ่อน, ขยายนาดตามข้อมู, ย่อขนาด, เขียนคำสั่งเพิ่มเติม เป็นต้น

o Data:

การแสดงข้อมูล รูปแบบการแสดง เป็นต้น

o Miscellaneous:

ชื่อของ Control หรืออื่นๆ

o Page Setting:

(เฉพาะของฟอร์ม) เพื่อกำหนดขนาดกระดาษ, แนวตั้งหรือแนวนอน, เว้นระยะขอบบนล่าง ซ้ายขวา เป็นต้น

▪ (สีส้ม)

จาก Properties สำคัญของฟอร์ม ที่อยู่มุมบนซ้ายของ

▪ (สีน้ำเงิน)

จาก Report Explorer ซึ่งแสดงในส่วนของ Components ซึ่งในส่วนนี้จะมีส่วนของ Field List ที่จะอธิบาย ต่อเนื่องไป

▪ (สีม่วง)

จาก Properties รวมของฟอร์ม โดยแสดงอยู่ในส่วนของ Data

▪ Label:

ข้อความทั่วไปทั้งที่เป็นข้อความตายตัว หรือข้อมูลจากฐานข้อมูล เช่นข้อความ ตัวเลข วันที่ ซึ่งจะต่างที่รูปแบบการแสดงข้อมูล

▪ Check Box:

สำหรับเป็นตัวเลือก ซึ่งข้อมูลที่ใช้คู่กันควรเป็น Int 0,1 หรือ Bit

▪ Picture Bok:

สำหรับแสดง Logo หรือลายเซ็นต์ ได้ทั้งแบบจากโปรแกรม หรือ Fixed เองได้

▪ Panel:

สำหรับการวางข้อมูลเป็นกลุ่ม แต่มีข้อเสียเนื่องจาก Panel ทำเป็นกรอบมนไม่ได้

▪ Line:

สำหรับการลากเส้น เพื่อตีกรอบเป็นตาราง (ไม่สามารถข้าม Band ได้ โดยส่วนของ Band จะอธิบายในส่วนประกอบของฟอร์ม)

▪ Shape:

สำหรับการวางลักษณะเช่น สี่เหลี่ยม วงกลม วงรี เป็นต้น โดยสี่เหลี่ยมจะทำเป็นกรอบมนได้ แล้วไปซ้อน Panel เพื่อเป็นกรอบสวยๆ

▪ Page Info:

สำหรับการแสดงข้อมูลของฟอร์ม เช่น จำนวนหน้า, วันที่และเวลาพิมพ์

▪ Page Break:

สำหรับสร้างเพจเบรกขึ้นหน้าใหม่ ซึ่งปกติการจัด Group จะมี Option ให้อยู่แล้ว

▪ Cross-Band Line:

สำหรับการวางเส้นที่กินพื้นที่ข้าม Band ได้

▪ Cross-Band Box:

สำหรับการวางกรอบที่กินพื้นที่ข้าม Band ได้

• Text:

สำหรับการวาง Label เป็น Caption ของข้อมูล แต่กรณีเป็นข้อมูลก็ไม่จำเป็น แต่หากเป็นชื่อ Control จะทำให้ดูง่าย

• Expression:

เลือก Filed ที่มาแสดง หรือสร้างใหม่ได้

• Format String:

กรณีเป็น

o 1. ข้อความไม่ระบุได้ หรือระบุเป็น > {0:},

o 2. จำนวน ราคา จำนวนเงิน ตัวอย่างเช่น เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง > {0:n2}

o 3. วันที่ โดย dd (วันที่), MM (เดือน) และ yyyy (ปี) > {0:dd/MM/yyyy}

o 4. ข้อความแบบรวม Caption รวมอยู่ด้วย โดย xxx คือ Caption ที่เราต้องการให้แสดง จะอยู่หน้า หรือหลังก็ได้ > xxx {0}

• Summary:

กรณีเป็นข้อมูล อยู่ในส่วน Group แสดงรูปแบบของ Summary หรือ Count ได้

o Summary running:

ระบุการทำงานภายใต้ Group, Report หรือ Page

o Summary function:

ระบุการทำงาน เช่น Average, Count, Sum, Running Summary เป็นต้น

• Can Grow:

กรณีเป็นข้อมูล หากความยาวเกินกว่าที่วางไว้ ให้ขยายความสูงอัตโนมัติ เช่น Field ชื่อสินค้า หรือที่อยู่ลูกค้า เป็นต้น

• Can Shrink:

กรณีเป็นข้อมูล หากไม่มีข้อมูล ให้ยุบความสูงลง เช่น Field Note สินค้า เป็นต้น

• Word Wrap:

กรณีต้องการให้มีการตัดคำ

• TopMargin:

สำหรับการ Feed กระดาษส่วนหัว สำหรับฟอร์มจะนำส่วนของ Header เอกสารมาไว้ส่วนนี้ แทนจะจัดการได้ง่ายกว่า

• ReportHeader:

(ไม่ได้แสดงไว้) แสดงครั้งเดียวของฟอร์ม หรือรายงาน โดย TASCO ERP แทบไม่ได้ใช้ เพราะการแสดงหัวทุกหน้าจะสวยงามกว่า

• PageHeader:

แสดงทุกหน้าเอกสาร จึงใช้วาง Caption ของส่วน Detail

• GroupHeader:

มีได้มากกว่า 1 Group โดยฟอร์มจะกำหนด Group ตาม Header เอกสารประกอบด้วย [OrgCode],[DocuType],[DocuNo] ไว้อยู่

o Group Fields

กำหนดว่าจัดกลุ่มข้อมูลนี้ตาม Field อะไร และมีการเรียงข้อมูลอย่างไร

• Detail:

มีได้ 1 ต่อฟอร์ม โดยปกติจะ Sort ไว้ตาม ListNo (ลำดับข้อมูลใน Detail ของเอกสาร)

o Sort Fields

กำหนดการเรียงลำดับข้อมูลใน Detail โดยฟอร์มปกติจะกำหนดเป็น ListNo

• GroupFooter:

แสดงข้อมูลท้าย Group โดยปกติจะแสดงยอดรวมของรายการ จำนวนสินค้า หรือจำนวนเงินรวม

o Page Break

กำหนดให้ฟอร์มขึ้นหน้าใหม่ หลังจาก Group ข้อมูลสิ้นสุดลง โดยตั้งไว้เป็น “After the Band”

• ReportFooter:

แสดงครั้งเดียวของฟอร์ม ซึ่งจะไม่เหมาะสมสำหรับฟอร์ม แต่จะเหมาะกับการใช้ในรายงาน เพื่อแสดงยอดรวมทั้งหมดของรายงาน

• PageFooter:

แสดงทุกหน้าเอกสาร โดยฟอร์มจะแสดงส่วนของยอดเงินรวมของเอกสาร และกำหนดให้แสดงเฉพาะหน้าสุดท้ายเท่านั้น โดยกรณีที่ไม่ใช่หน้าสุดท้าย จะไม่แสดงข้อมูล แต่ให้แสดงเฉพาะ Caption แทน

• ButtomMargin:

เว้นสำหรับการ Feed กระดาษส่วนท้าย

• xrLabelCompanyName

แสดงชื่อบริษัท

• xrLabelCompanyNameFr

แสดงชื่อบริษัทภาษาอังกฤษ

• xrLabelAddress

แสดงที่อยู่ โดยเอาข้อมูล ที่อยู่ 1, ที่อยู่ 2, ตำบล, อำเภอ, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์ และประเทศ มาเชื่อมต่อกัน

• xrLabelAddressFr

แสดงที่อยู่ภาษาอังกฤษ โดยเอาข้อมูล ที่อยู่ 1, ที่อยู่ 2, ตำบล, อำเภอ, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์ และประเทศ ที่เป็นคอลัมน์ภาษาอังกฤษมาเชื่อมต่อกัน โดยให้มีคอมม่า (,) คั่น แต่ละข้อมูลโดยอัตโนมัติ

• xrLabelPhoneFaxNo

แสดงเบอร์โทรศัพท์ และโทรสาร โดยจะใช้รูปแบบ [{โทรศัพท์/Tel.} เบอร์โทรศัพท์ {โทรสาร/Fax.} เบอร์โทรสาร]

• xrLabelTaxAndBranchNo

แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร และสาขา โดยใช้รูปแบบ

o กรณีสำนักงานใหญ่

[{เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร/Tax ID No.} เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร {สำนักงานใหญ่/Head Office}]

o กรณีสาขา

[{เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร/Tax ID No.} เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร {สาขาที่/Branch No.} รหัสสาขา]

▪ xxxAmnt

เพื่อแสดงทศนิยม 2 ตำแหน่งของจำนวนเงิน (ปัจจุบัน Fixed เป็น 2 ตำแหน่ง ไม่ให้แก้ไขได้อยู่แล้ว)

▪ xxxPrice

เพื่อแสดงทศนิยมของราคา (หรือจะใช้ xxxCost)

▪ xxxQty

เพื่อแสดงทศนิยมของจำนวน

▪ xxxExch

เพื่อแสดงทศนิยมของอัตราแลกเปลี่ยน (ปัจจุบัน Fixed เป็น 6 ตำแหน่ง ไม่ให้แก้ไขได้อยู่แล้ว)

▪ หมายเหตุ

กรณีต้องการ Fixed ทศนิยมไปเลย ก็เว้นตั้งชื่อลงท้ายตามข้างต้น อย่างเช่นจำนวนก็จะตั้งเป็น xxxQtxy แทน เพื่อให้รู้ว่าเป็นคอลัมน์จำนวน

▪ xrLabelAmountText

เพื่อแสดงข้อความเป็นภาษาไทย ยกเว้นสกุลเงินต่างประเทศ จะเป็นภาษาอังกฤษ

▪ xrLabelAmountFrText

เพื่อแสดงข้อความเป็นภาษาอังกฤษโดยตรง

▪ หมายเหตุ  คอลัมน์ทั้ง 2 จะเก็บไว้ในส่วนของข้อมูลชื่อคอลัมน์ AmountText และ AmountFrText ตามลำดับ

▪ Cordia New (12) องค์ความรู้ตัวอย่างฟอนต์

ใช้เป็น Default ภายในโปรแกรม เนื่องจากชัดทั้งภาษาไทย และ English

▪ Leelawadee (10) องค์ความรู้ตัวอย่างฟอนต์

ทางเลือกสำหรับภาษาไทย ความสูงระหว่างบรรทัดจะน้อยกว่าฟอนต์อื่น

▪ AngsanaUPC (14) องค์ความรู้ตัวอย่างฟอนต์

ภาษาไทยที่ใช้มาก แต่ความสูงจะหว่างบรรทัดมาก แสดงได้น้อย