Audit & Log

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  TASCO ERP > Administration > IT Administration >

Audit & Log

Audit & Log

 สำหรับการเก็บ Audit ของการเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูล ที่เกิดขึ้นในระบบ ซึ่งปัจจุบัน TASCO ERP ใช้หลักการ SQL Auto Audit โดยกำหนดผ่านโปรแกรม ซึ่งจะมีส่วนที่เกี่ยวข้องในการกำหนด และดูข้อมูลต่างๆ ดังนี้

 

AUDIT_0001

      เมนู Audit จะอยู่ในระบบ Administration> IT Administration

      1. Audit Table & Column

หน้าจอสำหรับกำหนดการเก็บ Audit ของตาราง และคอลัมน์ในตารางข้อมูล

      2. Audit Report

รายงานของการเก็บ Audit

      3. Audit Viewer

หน้าจอสำหรับดูการเก็บ Audit แยกส่วนเป็นของ Audit Header และ Detail

      4. รายการเอกสาร

หน้าจอสำหรับตรวจสอบว่าเมนูในระบบนั้นๆ เก็บในตารางข้อมูลอะไร เพื่อเอาไปกำหนดในหน้าจอ

Audit Table & Column ให้ถูกต้อง

      5. History

ส่วนหนึ่งของหน้าจอที่ปกติจะดูแท็บ History ซึ่งเน้นไปในในส่วนของการอ้างอิง แต่หากมีการเก็บ Audit จะมีแท็บ Audit Trial สำหรับดูถึงระดับข้อมูลที่บันทึก หรือแก้ไขได้

 

หมายเหตุ

o การกำหนดเก็บ Audit จะมีผลต่อทุกบริษัทที่จัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลนั้นๆ โดยแยกเป็น 2 ส่วนคือส่วนของ Audit Header และ Audit Detail

o ตารางข้อมูลของระบบจะมี Primary Key หลักๆ ที่จะเก็บ Auto เมื่อเปิดใช้คือ บริษัท {OrgCode}, รายการเอกสาร {DocuType} และ เลขที่เอกสาร {DocuNo} ส่วนกรณีที่เป็น Detail เอกสารเช่นข้อมูลสินค้าในเอกสารการขายเป็นต้นนั้นมีคอลัมน์ ลำดับรายการ {ListNo} เป็น Primary Key อีกตัว

 

รายละเอียดต่าง ๆ ในส่วนของ Audit & Log

Audit Login

Audit Viewer

Audit Table & Column

Login Report