รายการรายวัน
วัตถุประสงค์
เพื่อแนะนำการใช้งาน Listing ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับผู้ใช้ประจำวัน หรือหากต้องการดูยอดสรุปรวมในรูปแบบต่างๆ
Listing มี Concept ดังนี้
•เปลี่ยนจากหน้าค้นหาที่ใช้ประโยชน์ได้น้อย ให้เป็น Listing ที่ใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น และแสดงข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญ เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นตามโปรแกรมจัดไว้ให้ นำไปใช้ประโยชน์ต่อเนื่องได้ เสมือนรายงานชุดหนึ่ง
•การกำหนดใดใดใน Listing จะจดจำไว้เฉพาะเครื่องเท่านั้น และเป็นการจดจำต่อหน้าจอ Listing นั้นๆ หากมีการย้ายเครื่อง ข้อกำหนดที่กระทำไว้ในเครื่องก่อนหน้านั้นไม่ได้ย้ายตามไปด้วย (เนื่องจากเก็บไว้บนเครื่องที่ใช้ ไม่ใช่บนฐานข้อมูล)
ขอบเขตการใช้งาน
•การเลือกช่วงข้อมูลตามที่โปรแกรมจัดไว้ให้นั้น หากเลือกแล้วข้อมูลแสดงจำนวนมาก จะมีผลต่อการใช้งานเช่นกัน ทั้งกรณีเปิดหน้า Listing หรือเพิ่ม แก้ไข ลบข้อมูลที่เกี่ยวกับ Listing นั้นๆ
ส่วนที่เกี่ยวข้องของหน้า Listing และกับการ Search ประกอบด้วย
•ส่วนสำหรับการดึงข้อมูล: เป็นส่วนในการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล และการเลือกในส่วนนี้จะมีการจดจำไว้สำหรับแต่หน้า Listing บนเครื่องที่ผู้ใช้ใช้งาน เมื่อเปิดหน้า Listing นั้นๆ ขึ้นมาใหม่ Option ต่างๆ จะถูกดึงขึ้นมาใช้งาน และเป็นเงื่อนไขชุดแรกในการดึงข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยส่วนของ View By, Search For และ Date Range ซึ่งหากผู้ใช้ได้ใช้คุณสมบัติทั้ง 3 ส่วนนี้เข้าด้วยกันก็จะลดปริมาณข้อมูลที่ต้องการดึงจากฐานข้อมูลได้เป็นอย่างมาก
•ส่วนสำหรับการกรองข้อมูล: เป็นส่วนในการกรองข้อมูลที่ดึงจากฐานข้อมูลมาแล้ว ซึ่งในส่วนนี้จะไม่มีการจดจำการเลือกไว้ หากปิดหน้าจอ Listing ไปก็จะถูก Clear ไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งประกอบด้วยส่วนของ Find, Filter และ Grid Properties
โดยส่วนต่างๆ แยกย่อยดังนี้
1.ส่วนของ View By: เป็นส่วนที่โปรแกรมเตรียมไว้เพื่อรองรับงาน Operation ผู้ใช้สามารถเลือกกลุ่มข้อมูลที่ผู้ใช้สนใจในการดูได้
2.ส่วนของ Search For: เป็นการระบุเฉพาะข้อมูลที่สนใจขึ้นมาจากระบบ เพื่อลดข้อมูลที่ไม่สนใจออกไปส่วนหนึ่งได้ โดยมีส่วนประกอบย่อย และเงื่อนไขที่จำเป็น ดังนี้ (ข้อมูลอะไร เงื่อนไขในการหาข้อมูล และหาในคอลัมน์ใดบ้าง)
a.Search For: คีย์ข้อมูลที่สนใจจะดึง โดยจะขึ้นกับเงื่อนไขในส่วน “Condition” เพิ่มเติม
b.Condition: เงื่อนไขในการดึงข้อมูล โดยเอาจาก Search For มาใส่เงื่อนไขตามนี้ (กรณีเป็นตัวอักขระ ภาษาอังกฤษจะมาก่อนภาษาไทย)
i.Equals (เท่ากับ): ข้อมูลต้องตรงตามที่คีย์เท่านั้น
ii.Does not equals (ไม่เท่ากับ): ต้องไม่มีข้อมูลตามที่คีย์
iii.Contains (ประกอบด้วย): ข้อมูลจะต้องประกอบด้วยตามที่คีย์ (แนะนำใช้ตัวเลือกนี้ เนื่องจากยืดหยุ่นต่อการใช้งานมากที่สุด)
iv.Does not contain (ไม่ประกอบด้วย): ข้อมูลต้องไม่ประกอบด้วยตามที่คีย์
v.Begins with (เริ่มต้นด้วย):
vi.Ends with (ลงท้ายด้วย):
vii.Is greater than (มากกว่า):
viii.Is greater than or equal to (มากกว่า หรือเท่ากับ):
ix.Is less than (น้อยกว่า):
x.Is less than or equal to (น้อยกว่า หรือเท่ากับ):
c.Column List: จะดึงจากคอลัมน์ใดบ้าง โดยโปรแกรมจะเตรียมคอลัมน์ที่น่าสนใจส่วนหนึ่งไว้ ซึ่งหากผู้ใช้ระบุคอลัมน์เท่าที่จำเป็นเช่น เลขที่เอกสาร หรือหมายเหตุ ก็สามารถ Tick เลือกได้ ทำให้การดึงข้อมูลใช้เวลาน้อยลงไป และเจาะจงข้อมูลได้
ภาพแสดงส่วนของ Condition
ภาพแสดงส่วนของ Column List
3.ส่วนของ Date Range: เป็นการรองข้อมูลตามวันที่เอกสารเป็นหลัก ว่าต้องการแสดงข้อมูลตามช่วงเวลาใด ซึ่งปกติจะแนะนำใช้ Last quarter to day ซึ่งจากกิจกรรมใดใด โดยส่วนมากจะมีรอบการใช้งานไม่เกิน 6 เดือน แต่ผู้ใช้สามารถปรับปรุงเองได้ ตามความเหมาะสม แต่ก็ต้องทราบเช่นกันว่าหากเลือกช่วงข้อมูลวันที่แยะก็จะดึงข้อมูลจำนวนมากเช่นกัน
ภาพแสดงส่วนของ Date Range
4.ส่วนของ Find: เป็นการกรองข้อมูลที่แสดงใน Listing อีกที โดยไม่ได้ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลมาใหม่ ซึ่งจะนำข้อมูลที่คีย์ไปค้นหาในทุกๆ คอลัมน์ที่แสดงทั้งหมด
5.ส่วนของ Filter: ส่วนนี้เมื่อลากเม้าส์ไปที่ Header ของคอลัมน์ใน Listing จะแสดงสัญลักษณ์ตามหมายเลข 5 ของภาพใหญ่ ซึ่งแต่ละคอลัมน์ที่เป็นข้อมูล จะมีรูปแบบการกรองข้อมูลไม่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์นั้น เช่น วันที่ ข้อความ หรือจำนวนเงิน เป็นต้น
|
|
|
|
6.ส่วนของ Grid Properties: เป็นการจัดหน้า Listing เฉพาะครั้ง เพื่อจัดส่วของข้อมูล เช่นการเรียงข้อมูล หรือจัดกลุ่มข้อมูลได้ (โปรแกรมจะไม่จดจำในส่วนนี้)
•สัญลักษณะตามหมายเหตุ 5 ที่แสดงอยู่นั้น แสดงว่าคอลัมน์นั้น ได้กรองข้อมูลไว้อยู่
•กรณีที่มีการ Filter (กรองข้อมูล) ไว้หลายๆ คอลัมน์ สามารถใช้ Clear All Filter ในการล้างการกรองของคอลัมน์ต่างๆ ในครั้งเดียวได้
หมายเหตุ
•ปุ่ม Refresh ที่หน้า Listing: จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มี โดยไม่สนใจเงื่อนไขใดใดที่หน้าจอ Listing
คู่มือเกี่ยวกับ View By
สำหรับการค้นหาสินค้า
