รหัสรายการเอกสาร

คือตัวอักษรเริ่มต้นของการ Running เอกสาร

ชื่อรายการเอกสาร (ไทย-ENG)

ระบุเพื่อตามหน้าจอการบันทึกหรือแยกเอกสารตามลักษณะการใช้งานได้ ซึ่งแต่ละหน้าจอสามารถเพิ่มรหัสการ Running เอกสารได้มากกว่า 1 รูปแบบ

กรณีนี้จะขอยกตัวอย่างเช่น SSO6202-0060

•หากเป็นกรณีที่ ติ๊ก Check box ไว้ เมื่อเปลี่ยนเป็นเดือน 03 โปรแกรมจะ Running ให้เป็น SSO6203-0001 นั่นก็คือโปรแกรมจะ Reset เลข Running ให้ใหม่

หากเป็นกรณีที่ ไม่ติ๊ก Check box ไว้ เมื่อเปลี่ยนเป็นเดือน 3 โปนแกรมก็จะ Running ให้เป็น SSO6203-0061 นั่นคือโปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นเดือน 03 ให้แต่เลข Running จะไม่ Reset ใหม่ จะRunning ต่อเนื่องไปเรื่อยๆ

หมายเหตุ

ระบุข้อมูลอื่นๆเพิ่มได้

รูปแบบ

สามารถเลือกรูปแบบการ Running ได้ 3 รูปแบบ ดังนี้

- คำนำหน้าคือ แสดงอักขระหน้าตัวเลข

- รหัสย่อสาขาคือใช้รหัสย่อสาขาในการ Running เอกสาร

- กำหนดเอง คือ เลือกกำหนดรูปแบบการ Running เอง

คำนำหน้า

ระบุวันที่เอกสาร

จำนวนอักขระ

แสดงสถานะการอ้างอิงของเอกสาร

อักขระคั่น

แสดงสถานะการอ้างอิงของเอกสาร

รูปแบบวันที่

เลือกรูปแบบวันที่เพื่อใช้ Run ต่อจากรูปแบบตัวอักษรซึ่งจะมีความหมายดังนี้

Y = ปี เช่น YYYY จะแสดงเป็น 2562 หรือ 2019 และหากเป็น YY จะแสดงย่อเป็น 62 หรือ19 แล้วแต่ว่าใช้ พ.ศ.หรือ ค.ศ.

M = เดือน เช่น MM จะแสดงเป็น 02 เป็นต้น

D = วันที่ เช่น DD จะแสดงเป็น 14 เป็นต้น

อักขระคั่น

เลือกอักขระเพื่อใช้แทนการเคาะวรรค โดยสามารถใช้อักขระพิเศษได้ดังนี้

• เว้นช่องว่าง, ( - ), ( \ ), ( / ) ,(%) , (#),(@)        

จำนวนอักขระรัน

ระบุว่าต้องการใช้เลข Running กี่ตำแหน่ง

รูปแบบ

ใส่ 0 ตามจำนวนอักขระรันที่ระบุไว้ก่อนหน้า