กำหนดงวดบัญชี
1.การเปิดงวดปีภาษี
2.การปิดงวดประจำเดือน
เข้าเมนู Administration > Application Setup > General > กำหนดงวดบัญชี
หน้าจอ Info : กำหนดงวดบัญชี
หมายเลข |
คอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
หมายเลข 1 |
ปีภาษี |
ปีภาษีกำหนดงวดบัญชี |
หมายเลข 2 |
ปิดสิ้นปี |
เมื่อปิดบัญชีจากระบบ จะมีเครื่องหมายถูก แสดงขึ้นมา |
หมายเลข 3 |
งวด |
จำนวนงวดทั้งหมด |
หมายเลข 4 |
วันที่เริ่มต้นงวด/ วันที่สิ้นสุดงวด |
วันที่เริ่มต้นงวด และ วันที่สิ้นสุดงวด จะนับวันตามแต่ล่ะเดือน เช่น 01/01/2024 – 31/01/2024 |
หมายเลข 5 |
ปิดงวด |
ปิดงวดประจำเดือน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุกระทบต่อเดือนนั้น และจะไม่สามารถแก้ไขเดือนที่ปิดไปแล้ว |
หมายเลข 6 |
ปิดสิ้นปี |
เมื่อปิดจากระบบจะมีเครื่องหมายถูก แสดงขึ้นมาทุกงวด |
หมายเลข 7 |
หมายเหตุ |
อธิบายรายระเอียดต่างๆ เกี่ยวกับการปิดงวดบัญชีประจำเดือน |
หมายเลข 8 |
Period ID |
เลข ID ประจำงวด |
1.การเปิดงวดปีภาษี
หมายเลข |
คำอธิบาย |
|---|---|
หมายเลข 1 |
New สร้างเอกสารใหม่ |
หมายเลข 2 |
ใส่ ปีภาษี ที่ต้องการเปิดงวดประจำเดือน |
หมายเลข 3 |
กด Generate |
กด Generate แล้ว ข้อมูลจะแสดงขึ้นตามรูปตัวอย่าง
หมายเลข |
คำอธิบาย |
|---|---|
หมายเลข 4 |
Detail จะแสดงขึ้นมาหลังจาก กด Generate |
หมายเลข 5 |
Save and New บันทึกข้อมูล และดำเนินการแก้ไขข้อมูลต่อไป ถ้าไม่มีการแก้ไขข้อมูลต่อสามารถ Save and Close ได้ |
หน้าจอ จากการ Save And New
2.การปิดงวดประจำเดือน
หมายเลข |
คำอธิบาย |
|---|---|
หมายเลข 1 |
เลือก ปีภาษี ที่ต้องการปิดงวดประจำเดือน |
หมายเลข 2 |
เลือก งวด ที่ต้องการจะปิด ติ๊กช่องสีเหลียมให้ขึ้นเครื่องหมายถูก |
หมายเลข 3 |
หมายเหตุ การปิดงวดประจำเดือน |
หมายเหตุ : กรณีปิดงวดประจำเดือนแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในเดือนนั้นๆ ได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงและกระทบกับข้อมูลที่ปิดไปแล้ว